ПРИКАЗ от 30 декабря 2019 г. № 57 Об утверждении Учетной политики для целей бухгалтерского учета и Учетной политики для целей налогообложения для КДЦ «Селяночка»

Cкачать: ms-word

Приложение 1 План счетов

Приложение 2 формы

Приложение 3 График документооб

Приложение 4 Подотчет

Приложение 5 Состав комиссии

Приложение 6 Пост.и выб.ос

Приложение 7 Инвентаризация

Приложение 8 Внутр.фин.контроль

Приложение 9 Соб.после отч.даты

приложение 10 Резерв пред.расходов

Уч.полит.Для налогообл.

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОШОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЛУЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ

ОБЛАСТИ

КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР «СЕЛЯНОЧКА» 

ПРИКАЗ

От 30 декабря 2019 г. 57

Об утверждении Учетной политики для целей бухгалтерского учета и

Учетной политики для целей налогообложения для КДЦ «Селяночка»

Во исполнение Федерального закона от 06.12.2011 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказа Минфина России от 01.12.2010 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» и Приказа Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета, приведенную в приложении № 1 к настоящему Приказу.

2. Утвердить учетную политику для целей налогообложения согласно приложению № 2 к настоящему Приказу.

3. Установить, что Учетные политики применяются с 01.01.2020 года и во все последующие отчетные периоды с внесением в них необходимых изменений и дополнений.

4. Ознакомить с учетными политиками всех работников учреждения, имеющих отношение к учетному процессу.

5. Признать утратившим силу Приказ от 29.12.2018 года № 51 «Об утверждении Учетной политики для целей бухгалтерского учета и Учетной политики для целей налогообложения для КДЦ «Селяночка».

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного бухгалтера КДЦ «Селяночка» Кудрину Л.А.

 

И.о. директора КДЦ «Селяночка» Ю.Г.Леонтьева

Приложение № 1

к приказу КДЦ «Селяночка»

от 30 декабря 2019 года 57

 

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Культурно-досугового центра «Селяночка»

  1. Организация учетной работы, нормативные документы

 

Учетная политика для целей бухгалтерского учета предназначена для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности Культурно-досугового центра «Селяночка» (далее – учреждение).

Настоящая Учетная политика разработана на основании и с учетом требований и принципов, изложенных в следующих нормативных документах:

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (далее – Закон 402-ФЗ)

  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – Приказ 256н)

  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – Приказ 257н)

  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – Приказ 258н)

  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – Приказ 259н)

  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – Приказ 260н)

  • Приказ Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – Инструкция 157н)

  • Приказ Минфина России от 01.07. 2013г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (Далее – Приказ 65н)

  • Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

  • Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ 52н)

  • Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Приказ 49)

  • Приказ Минфина России от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 132н)

  • Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н)

  • Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»

  • Приказ Минфина России от 30.12.2017 г. №275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организации государственного сектора «События после отчетной даты»

  • Приказ Минфина России от 30.12.2017 г № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организации государственного сектора «Отчет о движении денежных средств»

  • Приказ Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организации государственного сектора «Доходы»

  • Приказ Минфина России от 30.05.2018 №122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организации государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют»

  • Приказ Минфина России от 31.12.2017 N 277н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Информация о связных сторонах» (далее – Приказ 277н)

  • Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – Приказ 34н)

  • Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – Приказ 37н)

  • Приказ Минфина России от 30.05.2018 N 124 «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (далее – Приказ 124н)

  • Приказ Минфина России от 29.06.2018 N 145 «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (далее – Приказ 145н)

  • Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256 «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – Приказ 256н)

  • Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ» (далее – Приказ 191н)

Используемые термины и сокращения

 

Наименование

Расшифровка

Учреждение КДЦ «Селяночка»
КБК 1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов

Ответственность за организацию бюджетного учета в учреждении и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель учреждения.

Бухгалтерский и бюджетный учет ведется главным бухгалтером, который руководствуется в работе должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой, бюджетной и статистической отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников учреждения

Основание: части 1 и 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Основные принципы и элементы организации бухгалтерского учета

2.1. Бухгалтерский, бюджетный и налоговый учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов: 1С:Предприятие, АЦК-Финансы, АЦК Госзаказ, КонтурЭкстерн, Свод-СМАРТ.

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронных подписей учреждение осуществляет электронный документооборот с территориальным органом Федерального казначейства, передачу бюджетной, бухгалтерской отчетности и отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам учредителю, в Комитет финансов Лужского МР, инспекцию Федеральной налоговой службы, отделение Пенсионного фонда России, территориальное отделение Фонда социального страхования.

Основание: пункт 6, 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.2. Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение № 1) разработанного в соответствии с инструкцией к Единому плану счетов № 157н, инструкцией № 162н.

Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в инструкции к Единому плану счетов № 157н.

(Основание: п. п. 2 и 6 Инструкции N 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»)

2.3. Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни используются:

— унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Приказом Минфина России N 52н;

— иные унифицированные формы первичных документов, дополненные необходимыми реквизитами:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;

— самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, образцы которых приведены в Приложении N 2 к Учетной политике.

(Основание: ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 25-26 ФСБУ «Концептуальные основы бухучета и отчетности», п. 11 Инструкции N 157н, подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»)

Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету «Касса»;

Журнал операций по банковскому счету;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов по заработной плате;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал операций по прочим операциям;

Журнал операций по санкционированию.

2.4. Первичные (сводные) учетные документы составляются на бумажных носителях.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

2.5. Все первичные учетные документы независимо от формы подписываются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первичный учетный документ, оформляющий операции с денежными средствами, кроме руководителя (уполномоченного лица) подписывается главным бухгалтером учреждения.

Уполномоченные лица определяются письменным распоряжением того лица, которое передает соответствующие полномочия.

(Основание: п. 26 ФСБУ «Концептуальные основы»)

Перечень лиц, имеющих право подписи на кассовых и банковских документах, определяется карточкой образцов подписей и приказом руководителя.

2.6. График документооборота, с отражением порядка и сроков передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете, устанавливается в соответствии с Приложением № 3 к Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н, пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»)

    1. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета в 18-м разряде (код вида деятельности) указывается:

1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность);

3 – средства во временном распоряжении.

2.8. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:

в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;

журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;

инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии;

опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;

— книга учета бланков строгой отчетности в последний день месяца;

журналы операций, главная книга заполняются и печатаются ежемесячно;

другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

(Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)

2.9. . В целях обеспечения сохранности электронных данных бухучета и отчетности:

— по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель, который хранится в сейфе главного бухгалтера;

— по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

(Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»)

2.10. Хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бюджетного учета осуществляется в течение сроков, установленных разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

(Основание: п. 33 ФСБУ «Концептуальные основы», п. 19 Инструкции N 157н)

2.11. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются в соответствии с положением, приведенным в Приложении N 4 к Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

2.12. В учреждении действует постоянно действующая комиссия по поступлению, выбытию и проведению инвентаризации (приложение № 5). Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов осуществляется в соответствии с положением, приведенным в Приложении N 6 к Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

2.13. Деятельность инвентаризационной комиссии учреждения осуществляется в соответствии с положением, приведенным в Приложении N 7 к Учетной политике и в соответствии с учетной политикой учредителя — администрации Волошовского сельского поселения.

(Основание: ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 80 ФСБУ «Концептуальные основы», п. 2.2 Методических указаний N 49)

2.14. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей устанавливается на 15 календарных дней с даты выдачи.

2.15. Ответственным по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности является главный бухгалтер.

2.16. Бухгалтерская отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные учредителем и Инструкцией о порядке составления, представления годовой квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (приказ Минфина России от 28.12.2010г. № 191н).

2.17. Порядок закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд учреждения определяется в соответствии с Законом от 5 апреля 2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Состав постоянно действующей единой комиссии для осуществления закупок товаров, работ и услуг, контрактный управляющий утверждаются приказами руководителя учреждения.

2.18. Бюджетный учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле, приведенным в Приложении N 8 к Учетной политике.

(Основание: ст. 19 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 3 Инструкции N 157н, пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»)

2.19. Порядок отражения и признания в учете событий после отчетной даты, а также порядок раскрытия информации об этих событиях в бухгалтерской отчетности приведен в Приложении N 9 к Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

2.20. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов приведен в Приложении N 10 к Учетной политике.

(Основание: п. 302.1 Инструкции N 157н)

2.21. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.

(Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика,оценочные значения и ошибки»)

2.22. Инвентаризация имущества и обязательств и затрат учреждения проводится в следующие сроки:

— основных средств, материальных запасов – один раз в год;

— прочего имущества, обязательств и затрат – один раз в год перед составлением годовой отчетности;

— наличных денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности – один раз в год;

— с организациями и учреждениями – один раз в год.

В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, при стихийных бедствиях и т.д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом руководителя.

Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995г. № 49.

Инвентаризация в указанные выше сроки проводится на основании приказа руководителя учреждения не ранее 1 декабря текущего года. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются, и документально подтверждается их наличие, состояние, оценка.

2.23. В положение об учетной политике могут вноситься изменения, утвержденные Приказами о внесении изменений в действующую учетную политику КДЦ «Селяночка», в случае изменения действующего законодательства Российской Федерации, а также в случае существенных изменений способов бюджетного учета либо условий деятельности учреждения.

2.24. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

(Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»)

2.25. Оплата труда работников, состоящих в штате учреждения, осуществляется в следующие сроки:

— выдача аванса (зарплата за первую половину месяца) 20 числа текущего месяца;

— окончательный расчет – 5 числа месяца, следующего за текущим;

— окончательный расчет за декабрь выплачивается до 26 числа текущего месяца.

Оплата труда временным работникам, проработавшим меньше месяца, осуществляется разово, по факту, на основании табеля учета использования рабочего времени.

Все расчеты производятся путем перечисления денежных средств на банковский счет сотрудника, открытый в сбербанке.

По каждому работнику ведется лицевая карточка-справка, на которой отражаются все сведения о работнике.

2.26. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов».

(Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»)

2.27. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

(Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»)

2.28. КДЦ «Селяночка» финансируется за счет бюджета Волошовского сельского поселения Лужского МР ЛО, в соответствии с бюджетной сметой на текущий финансовый год. Так же в соответствии с Уставом учреждение осуществляет платную деятельность, полученные средства от которой зачисляются в доход бюджета Волошовского сельского поселения, к ним относятся:

— доходы, полученные от оказания платных услуг (виды услуг перечислены в Положении о платных услугах учреждения).

  1. Методология бухгалтерского учета.

3.1. Учет основных средств

В составе основных средств учитываются материальные объекты независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления, праве владения или пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма), либо договору безвозмездного пользования, в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий, осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг, либо для управленческих нужд субъекта учета.

Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче субъектом учета, в том числе инвестиционной недвижимости, во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования.

Объекты основных средств, которые не приносят экономические выгоды, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления имущества в учреждение. При поступлении основных средств в результате обменной операции, его первоначальная стоимость определяется в порядке, установленном пунктами 15, 20 и 21 ФСБУ «Основные средства». При поступлении основных средств в результате необменной операции, основное средство принимается к учету по справедливой стоимости на дату его приобретения.

Основание: п. 22 ФСБУ «Основные средства».

Признание в учете объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету.

(Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ «Концептуальные основы», п. 31 Инструкции N 157н)

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Критерии признания объекта основных средств, должны применяться к инвентарному объекту в целом.

Основание: п. 8 ФСБУ «Основные средства».

Объекты основных средств несущественной стоимостью до 20 000 руб. каждый, имеющие сходное назначение, используемые в течение одного периода и находящиеся в одном помещении (компьютерное оборудование, столы, стулья, шкафы и т.п.), объединяются в один инвентарный объект.

Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (объекты библиотечного фонда, периферийные устройства, компьютерное оборудование, столы, стулья, шкафы, иная мебель), объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (положение предусматривается в случае необходимости).

(Основание: п. 10 ФСБУ «Основные средства»)

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера объектов основных средств, выбывших с балансового учета, объектам основных средств, вновь принятым к бухгалтерскому учету, не присваиваются.

Основание: п. 8 ФСБУ «Основные средства».

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий из 11 знаков, где:

1-й знак — код вида финансового обеспечения (деятельности);

2 — 4-й знаки — код синтетического счета;

5 — 6-й знаки — код аналитического счета;

7 — 11-й знаки — порядковый номер объекта в группе (00001 — 99999).

Можно не наносить инвентарный номер на объект, если он имеет уникальный номер. Например, кадастровый номер здания, гос. Номер автомобиля и т.д.

Инвентарный номер наносится на объекты недвижимого и движимого имущества несмываемой краской.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Инвентарный номер объекта при реклассификации не изменяется, в том числе, если меняется группа учета, принимаются объекты с забалансовых счетов.

(Основание: п. 9 ФСБУ «Основные средства», п. 46 Инструкции N 157н)

Объектам аренды, в отношении которых балансодержатель (собственник) не указал в передаточных документах инвентарный номер, присваивается инвентарный номер в соответствии с порядком, предусмотренным настоящей Учетной политикой.

(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)

Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для целей настоящего пункта сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Для целей настоящего пункта стоимость части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее 10% его общей стоимости.

(Основание: п. 10 ФСБУ «Основные средства»)

Отдельными инвентарными объектами являются:

— локально-вычислительная сеть;

— принтеры;

— сканеры;

— приборы (аппаратура) пожарной сигнализации;

— приборы (аппаратура) охранной сигнализации.

(Основание: п. 10 ФСБУ «Основные средства», п. п. 6, 45 Инструкции N 157н)

Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 ФСБУ «Основные средства».

Амортизация – величина стоимости актива, постепенно относимая в течение срока его полезного использования на расходы (на уменьшение финансового результата).

Начисление амортизации всех основных средств осуществляется линейным методом. Данный метод предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива.

Основание: п. 36 ФСБУ «Основные средства».

Амортизация объекта основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету.

Амортизация объекта основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения признания (выбытия его из бухгалтерского учета), или с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта основных средств стала равна нулю.

Начисление амортизации объекта основных средств не приостанавливается в случаях, когда объект основных средств простаивает или не используется или удерживается для последующей передачи (списания), за исключением случая, когда остаточная стоимость объекта основных средств стала равной нулю.

Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:

а) на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»:

стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
– стоимостью свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

б) на объекты движимого имущества:

стоимостью свыше 100 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется.

Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 руб. включительно, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21;

в) на иные объекты основных средств:

стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию.

(Основание: п. 37 ФСБУ «Основные средства»)

Балансовая стоимость объекта основных средств группы «Машины и оборудование» или «Транспортные средства» увеличивается на стоимость затрат по замене его отдельных составных частей при условии, что согласно порядку эксплуатации объекта (его составных частей) требуется такая замена, в том числе в ходе капитального ремонта.

Одновременно балансовая стоимость этого объекта уменьшается на стоимость выбывающих (заменяемых) частей.

(Основание: п. п. 19, 27 ФСБУ «Основные средства»)

Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации) увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.

(Основание: п. 19 ФСБУ «Основные средства»)

Не увеличивают балансовую стоимость объекта основных средств следующие затраты:

— на регулярные осмотры для выявления дефектов, являющиеся обязательным условием эксплуатации этого объекта;

— на проведение ремонта.

(Основание: п. 28 ФСБУ «Основные средства»)

Ответственными за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

Безвозмездная передача, продажа объектов основных средств оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

(Основание: Методические указания N 52н)

Частичная ликвидация объекта основных средств при его реконструкции оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

(Основание: Методические указания N 52н)

Стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, если она не была выделена в документах поставщика, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания приоритета использования показателя):

— площади;

— объему;

— иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в учете.

(Основание: п. 19 ФСБУ «Основные средства»)

Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством РФ. Если из акта Правительства РФ о проведении переоценки невозможно определить, в отношении каких объектов основных средств она проводится, то перечень объектов, подлежащих переоценке, устанавливается учредителем.

(Основание: п. п. 6, 28 Инструкции N 157н)

При отражении результатов переоценки производится пересчет накопленной амортизации пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости.

(Основание: п. 41 ФСБУ «Основные средства»)

Признание объекта основных средств в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается в случае выбытия объекта имущества:

а) по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании муниципального имущества;

б) при прекращении по решению субъекта учета использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращения получения субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования субъектом учета объекта основных средств;

в) при передаче в соответствии с договором аренды (имущественного найма) либо договором безвозмездного пользования, в случае возникновения у получателя такого имущества объекта бухгалтерского учета в составе основных средств;

г) при передаче другой организации государственного сектора;

д) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством Российской Федерации прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).

При прекращении признания объекта основных средств в качестве актива субъектом учета отражается выбытие с бухгалтерского учета объекта основных средств на соответствующих балансовых счетах бухгалтерского учета – по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств.

Финансовый результат, возникающий при выбытии объекта основных средств, отражается в составе финансового результата текущего периода.

Финансовый результат, возникающий при выбытии объекта основных средств, определяются как разница между поступлениями от выбытия, если таковые имеются, и остаточной стоимостью объекта основных средств.

Учет объектов, не приносящих экономические выгоды. Объекты нефинансовых активов, не приносящие учреждению экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала, в отношении которых в дальнейшем также не предусматривается их получение, в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), учитываются на  забалансовых счетах. Прекращение признания объекта в качестве актива осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным учетным документом). Информация о таких объектах подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для учета материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, используется счет 02 «Материальные ценности на хранении».

Основание: п. п. 34, 35 Инструкции N 157н)

Учет имущества на забалансовом счете 21 осуществляется по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства. Объекты, учитываемые на забалансовом счете 21, по которым отсутствует информация о стоимости, учитываются в условной оценке один объект – 1 рубль.

Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

– прайс-листами заводов-изготовителей;

– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

3.2. Учет материальных запасов

К материалам относятся материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Единицей материальных запасов является номенклатурный номер.

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в т. ч. по основанию списания) материальных запасов оформляется бухгалтерскими записями, согласно Инструкции 162н.

Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.

(Основание: п. п. 6, 100, 102 Инструкции N 157н)

Признание в учете материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов (в том числе ветоши, полученной от списания мягкого инвентаря), отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

(Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ «Концептуальные основы», п. 106 Инструкции N 157н)

Выдача запасных частей и хозяйственных материалов (электролампочек, мыла, щеток и т.п.) на хозяйственные нужды оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

Выбытие материальных запасов признается по средней стоимости запасов. Средняя стоимость запасов определяется в момент их отпуска, при этом в расчет включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления и выбытия до момента отпуска.

(Основание: п. 46 ФСБУ «Концептуальные основы», п. 108 Инструкции N 157н)

Списание материальных запасов осуществляется по ведомости выдачи материальных запасов ф.0504210 и акта списания ф.0504230.

Подлежащая возмещению виновными лицами сумма ущерба, причиненного в результате хищений, недостач, порчи и пр., признается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

(Основание: п. п. 52, 54 ФСБУ «Концептуальные основы»)

Учет материальных запасов ведется по подразделениям и материально ответственным лицам.

3.3. Учет кассовых операций

Учет кассовых операций осуществляется согласно Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П от 12.10.2011г., а так же в соответствии с п.83-86 Инструкции № 174н.

Первичные документы по кассовым операциям оформляются согласно следующим формам: № КО-1 «Приходный кассовый ордер», № КО-2 «Расходный кассовый ордер», № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов», № КО-4 «Кассовая книга». Ведение кассовых операций осуществляется с помощью программного продукта «1С: Предприятие – Бухгалтерский учет».

Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается отдельным приказом руководителя в конце года на следующий календарный год.

Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита не допускается.

Основание: Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Сумма выручки, поступившая в кассу Учреждения, в полном объеме перечисляется в бюджет Волошовского сельского поселения Лужского муниципального района Ленинградской области.

Обязанности кассира исполняет главный бухгалтер, который является лицом, специально уполномоченным перечислять выручку от оказания платных услуг на доходный счет администрации Волошовского сельского поселения Лужского МР ЛО.

3.4. Учет бланков строгой отчетности

Учет бланков строгой отчетности (БСО) осуществляется на основании Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г № 359. Хранение, учет и выдачу БСО осуществляет главный бухгалтер, на которого возложены обязанности кассира. Бланки документов, изготовленные типографским способом, поступают на склад учреждения и учитываются на счете 1 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

БСО, сформированные в пачки, должны быть прошиты, прошнурованы и заверены подписями руководителя и главного бухгалтера с указанием серии и номеров документов, находящихся в пачке. Бланки документов хранятся в сейфе и (или) в специально оборудованном помещении в условиях, исключающих их порчу и хищение.

При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственным лицам БСО их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.

Учет на забалансовых счетах ведется в условной оценке один объект – 1 рубль, в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц.

Учет бланков документов на складе учреждения ведется в книге учета бланков строгой отчетности. Книга должна быть прошнурована и подписана руководителем и главным бухгалтером. Книга составляется на каждый календарный год. В случае наличия на конец года незаполненных строк, они прочеркиваются, с целью избежания их дальнейшего заполнения.

В учреждении ведется несколько книг учета бланков строгой отчетности. В одной книге ведется учет БСО, находящихся на складе учреждения. Остальные книги отражают движение БСО по учреждению в разрезе материально-ответственных лиц и формируются и распечатываются с помощью программы «1С.Предприятие» каждый месяц, в конце года все листы сшиваются, нумеруются и подписываются директором и главным бухгалтером.

Кассир выдает БСО сотрудникам учреждения, которые оказывают платные услуги населению, на которых возложена материальная ответственность и с которыми заключен договор о материальной ответственности. Выдача БСО со склада оформляется на основании требования-накладной (ф. 0504204). Сотрудник, получивший бланки строгой отчетности, осуществляет прием денежных средств за оказанные платные услуги, выдавая бланк документа покупателю. Денежные средства, получаемые этим сотрудником сдаются в бухгалтерию с приложением кассового отчета по проданным билетам. После использования всех документов, сформированных в пачку, сотрудник сдает использованные книжки с бланками в бухгалтерию, для их дальнейшего списания.

В случае увольнения материально-ответственного лица или перевода его на другую должность, не связанную с оказанием платных услуг и приемом денежных средств, сотрудник сдает бланки строгой отчетности в бухгалтерию по требованию-накладной. В бухгалтерском учете передача осуществляется только неиспользованных бланков документов. Использованные бланки документов подлежат списанию.

Списание бланков строгой отчетности осуществляется на основании акта о списании БСО (ф. 0504816). Списанные бланки строгой отчетности хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации списанные документы уничтожаются на основании акта об их уничтожении.

3.5. Расчеты по принятым обязательствам

Расчеты по принятым обязательствам ведутся учреждение в соответствие с п.99-108 Инструкции №162н и включает в себя учет в денежном выражении информации о состоянии расчетов по принятым обязательствам перед работниками учреждения, поставщиками, подрядчиками, исполнителями услуг, работ, арендодателями и иными контрагентами согласно государственным (муниципальным) договорам на нужды бюджетного учреждения (соглашениям) и операций, изменяющих указанные обязательства, учет в денежном выражении информации о состоянии расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и операций, изменяющих указанные обязательства и операции по удержанию сумм заработной платы, выплат по оплате труда.

Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе кредиторов и дебиторов. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывать на финансовый результат по истечении трех лет на основании данных проведенной инвентаризации.

Списанную с балансового учета задолженность отражать на забалансовых счетах: 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов», 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» – в течение пяти лет с момента списания.

В случае погашения задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг другим способом, не противоречащим законодательству РФ, задолженность восстанавливается на балансовом учете.

Основание: пункты 339, 340, 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры

В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

(Основание: Методические указания N 52н)

Дополнительные условные обозначения для учета рабочего времени:

СЩ – совмещение;

НП – отгул за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

НОД – нерабочий оплачиваемый день.

Как расходы будущих периодов учитываются следующие расходы.

Вид расходов будущих периодов

Порядок списания

Расходы по страхованию Пропорционально календарным дням действия договора страхования в каждом месяце
Расходы на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов Равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n — количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание расходов
Иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам Равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n — количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание расходов

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 05.06.2017 N 02-06-10/34914)

Начисление доходов от возмещения ущерба (хищений) материальных ценностей отражается на дату обнаружения исходя из текущей восстановительной стоимости, которая определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. п. 6, 220 Инструкции N 157н)

Принятие объектов нефинансовых активов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается с применением счета 0 401 10 172.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

3.6. Учет санкционирования расходов

3.6.1. Документы, подтверждающие принятие (возникновение) обязательств:

— приказ об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда;

— гражданско-правовой договор с юридическим или физическим лицом на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей;

— при отсутствии договора — счет, акт выполненных работ (оказанных услуг);

— согласованное руководителем заявление на выдачу под отчет денежных средств или авансовый отчет;

— налоговая декларация, налоговый расчет (расчет авансовых платежей), расчет по страховым взносам, решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов;

— исполнительный лист, судебный приказ;

— извещение об осуществлении закупки;

— иной документ, в соответствии с которым возникает обязательство.

(Основание: п. 318 Инструкции N 157н)

3.6.2. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств:

— Расчетная ведомость (ф. 0504402);

— счет, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ, справка-расчет, чек;

— акт выполненных работ (оказанных услуг), акт приема-передачи;

— согласованное руководителем заявление на выдачу под отчет денежных средств или авансовый отчет;

— налоговая декларация, налоговый расчет (расчет авансовых платежей), расчет по страховым взносам, решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов;

— исполнительный лист, судебный приказ;

— Бухгалтерская справка (ф. 0504833);

— иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по обязательству.

3.6.3. Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств.

(Основание: п. 318 Инструкции N 157н)

3.7. Обесценение активов

Проверка наличия признаков возможного обесценения (снижения убытка) проводится при инвентаризации соответствующих активов. По представлению лица, ответственного за использование актива, глава Администрации может принять решение о проведении такой проверки в иных случаях.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н, п. 5 ФСБУ «Обесценение активов»)

Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

(Основание: п. п. 6, 18 ФСБУ «Обесценение активов»)

При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) глава Администрации по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое распоряжением с указанием метода, которым стоимость будет определена.

(Основание: п. п. 10, 22 ФСБУ «Обесценение активов»)

Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, оно подлежит отражению в учете.

(Основание: п. 15 ФСБУ «Обесценение активов»)

Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и распоряжения главы Администрации.

(Основание: п. 15 ФСБУ «Обесценение активов»)

Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

(Основание: п. 24 ФСБУ «Обесценение активов»)

Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается. В этом случае глава Администрации по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

(Основание: п. п. 23, 24 ФСБУ «Обесценение активов»)

3.8. Исправление ошибок прошлых лет.

 

Учреждение исправляет ошибки прошлых лет на счетах:

  • 401.18 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному» — в части ошибок по доходам прошлого года;

  • 401.28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному» — в части ошибок по расходам прошлого года;

  • 401.19 «Доходы прошлых финансовых лет» — в части ошибок по доходам прошлых лет, которые не подлежат отражению по счету 401.18;

  • 401.29 «Расходы прошлых финансовых лет» — в части ошибок по расходам прошлых лет, которые не подлежат отражению по счету 401.28.

Исправительные записи отражаются в обособленном регистре бухгалтерского учета.

3.9. Учет финансового результата

3.9.1. Учреждение все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой и в пределах установленных норм.

Для учета операций по формированию финансового результата деятельности учреждения в разрезе групп объектов учета, составляющих финансовый результат, предназначены счета:

Счет 040110000 «Доходы текущего финансового года»;

Счет 040120000 «Расходы текущего финансового года»;

Счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

Счет 040140000 «Доходы будущих периодов»;

Счет 040150000 «Расходы будущих периодов»;

Счет 040160000 «Резервы предстоящих расходов».

3.9.2. В составе расходов будущих периодов на счете КБК 1.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:

страхованию имущества, гражданской ответственности;

приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся. По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается приказом руководителя.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.9.3. В учреждении создается резерв предстоящих расходов.

Резерв на предстоящую оплату отпусков рассчитывается по учреждению по работникам на следующий финансовый год.

Порядок расчета резерва приведен в приложении 10.

Списание резерва предстоящих отпусков осуществляется по работникам ежемесячно.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.10. Расчеты по доходам

Доходы от оказания платных услуг учреждением, признаются доходами бюджета Волошовского сельского поселения и подлежат зачислению на счет соответствующего бюджета. Администратором дохода является администрация Волошовского сельского поселения.

В бюджетном учете учреждения операция по оказанию платных услуг отражается в следующем порядке:

— начисление дохода от оказания платных услуг:

Дебет 1 205 31 567 Кредит 1 401 10 131

— поступление денежных средств от оказания платных услуг в кассу учреждения:

Дебет 1 201 34 510 Кредит 1 205 31 667

— перечисление денежных средств от оказання платных услуг в бюджет:

Дебет 1 303 05 831 Кредит 1 201 34 610

— уведомление администратора кассовых поступлений об ожидаемых доходах (извещение ф. 0504805):

Дебет 1 304 04 131 Кредит 1 303 05 731

4. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера

4.1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения алее уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.

4.2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа руководителя учреждения.

4.3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приемапередачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приемапередачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4.4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.

4.5. Передаются следующие документы:

учетная политика со всеми приложениями;

квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

по планированию, в том числе бюджетная смета учреждения, план-график закупок, обоснования к планам;

бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

налоговые регистры;

о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов; о состоянии лицевых счетов учреждения;

по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

об условиях хранения и учета наличных денежных средств;

договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.; договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;

учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;

об основных средствах, нематериальных активах и товарноатериальных ценностях;

акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;

акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

акты ревизий и проверок;

материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.

4.6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

4.7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в учреждении.

4.8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1 экземпляр учредителю (руководителю учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2 экземпляр увольняемому лицу, 3-й экземпляр уполномоченному лицу, которое принимало дела.